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第197章（第1页）

7在常使用的书上以自己的方法处理索引为了缩短查阅时间，需在常使用的辞典，例如法律专业书籍和大辞海等大型工具书上，以自己的一套方法来处理索引。例如尽管是大辞海那么厚的辞典，在书的截面处也完全没有索引，这是非常不方便的。小本的英文辞典，很多都标示索引，但是这样厚的辞典，反而没有。

而且，使用者虽很多，但又不肯花点功夫，自己标上索引，却只会发牢骚认为大辞海太厚，不方便使用，因此导致使用频率降低，最后只好把它放在一边当装饰品罢了。

有些人使用大辞海类书籍的次数相当频繁。因此，有自己的一套方法，使用起来会较为方便。例如在书的截面处，标上相当详细的索引。首先，标上全部的注音符号，在每个注意处，用蓝色涂满每个注音页数的宽度，再标上其注音符号，然后，分类成好几行，并划上绿色的线，做为分界线。

做好这些准备工作，就可以大幅度地缩短查阅时间。因此，如果从大辞海查某个单字，只需花费数秒钟即可找到。

相同地，对其他较常使用的书，也应标上索引。首先，用蓝色涂满标题的页数部分，再写上标题的内容。第二，在第一章、第二章、？？等各个大标题的范围处，划上绿色的界线以示分野。

在各个标题处，根据需要涂满截口处的页数，然后写上标题。并将目录、索引、参考文献等部分，涂上绿色然后再以蓝色来区分正文。只要看到书的截口处，对其内容就可以一目了然了。并且对那本书的重点及重点的页码数量，也都能掌握到。

利用截口处做好此类索引处理，以便以后收集必要信息时，能节省时间立刻找出重要部分。

8夹入不同颜色的书签至于如何迅速地找出书中哪条信息是较重要的，通常采用活用书签的方式。目前市面上流行的是纸书签，但也有附细绳的书签。

通常书签都只夹在正在阅读的那一页，但有人另外还将它夹入重要的页数中。

读专业书籍时，往往要翻阅相关的地方很多次，而且常常不只一个地方，若一一地翻找这些部分，是很花时间的。因此，若不停参照某页资料时，就会在那一页夹上细绳书签，如此便能缩短查阅时间。

像这样，大致看完一遍，即使以后需要参照某部分，只要夹上书签，就可以立刻找出。

也许你认为做书签是件相当麻烦的事，实际上是很简单的。你只要去店里买回刺绣用的线，穿过书背部分，然后在外侧打个结就可以了。因为刺绣用的线，线粗结实，且颜色丰富，很适合做书签。若为平装本用胶带就足够了。

某些人在一本书中，大概做了三种以上颜色不同的书签。茶色是代表需参照好几回的地方，黑色是代表最重要的地方，绿色则是代表现正阅读的地方，用颜色来区分。像法律专业书籍这种使用的固定地方多，且使用频率也高的厚重书本，也可以改换别种颜色的书签。

如果手制书签，费一分钟的时间，但一旦做好，就能立刻找出重要的部分，这样所节省的时间，绝对超过做书签所花费的时间。

9书架是按书的标题来处理的不知道书放在哪儿，需要时就得花费很多时间四处寻觅，结果仍是找不到。这是很多人常常碰到的烦恼。因此有人发明一种方式来整理书架上的书，使你能迅速地挑出所需要的书。

大多数书架的整理方法，都是配合书籍的开数来排列，如b5开（16开）的书，32开的书，将这些书各按其形状大小排列，如此排列，颇能达到美感上的效果。可是，在小说的旁边，排的却是经济类书，或是某些实用类书，致使为了找出一本书，必须找遍全书架。所以这种整理方式，完全是以美感为出发点了。但对想活用书籍的人而言，这种方法就不适合了。

另外还有很多人，是以法律、经济、医学类别来区分的，也有些人胸有成竹地认为自己是以准确的分类来整理书，而这种分类法已是很好的方法了。当然，此种方法较以外型分类的整理方式要好得多，但是，在活用上就相当不实用了。

实际有利并且正确的方法，是以自己的用途及目的，来做分类整理的，由于难得有属于自己的书架，所以千万不要按照图书馆的方式来分类。重要的是，以后自己在找所需的书时，如何能轻易地找出来呢？

例如某人的分类项目若为&ldo;海外不动产投资&rdo;，那么有关国外的税制书、美国各州税的书、租税条约、契约法此类和法律有关的书，以及和国际汇总有关的书，许多法律、税务和其他范畴有关的主题书，都会收集在一起。

如此排列，因未按书籍的开数排列，所以显得很零散，也许别人看起来，认为并未整理，不过对管理者而言，却是最容易使用的整理方式。这种配合各种主题的整理方法，等于以后需要某个主题时就非常便利了，也不再有找不到书的困扰，而能依自己所需，马上找出必要的书籍。分类每个主题时，所应注意的是，书架上要经常维持能补充书的空间状态，因为某个主题的书，日后可能会陆续增加，或者按情况改变内容时，能预先有所准备。

所以，最好避免书架上的书，排得满满的。宁可每个角落，都留有裕的空间比较好。

以自己的每个主题来分类，并预留空间，如此就可减少查阅的时间，这是活用书架的整理法。即使是自己的书，必要的部分也应复印归档。

10即使是自己的书，必要的部分最好也复印自己的书也屡次复印。也许有人认为那样做很浪费，但是，若有一本复印本，其能有效的活用程度胜过若干本书。有关信息活用，在以后会详细说明。从书本上收集某些信息时，将书中相关信息复印下来并归档；不然，若将相关主题的书排在桌上的话，那桌上光是书就排得满满的。接着，再依其需要翻阅相关书，这又需要花上一段相当长的时间。

一本书中某个主题的相关部分，一般来说，顶多只有几页，必须翻阅同一本书，这是非常大的耗损。所以，从书架上取出所需的书时，若看到与主题相关的页数，就立刻复印下来，然后装订在文件夹中。

不仅对书是如此，对其他主题的相关信息，也都整理在同一个文件夹中。这么一来，要运用时就方便多了。

例如，在拟定有关法律的专业稿时，常常参考法律专业书籍，而法律专业书籍，不管哪一本都相当厚，桌上光是摆放法律相关的书籍，就占去书桌的一大半，并且还得‐一找出所需的页数，真是相当麻烦。

用b5的纸来复印书中所需的必要判例或条文等，复印本并按顺序标上abc？？。将这些装订到各个主题文件夹中，而在写稿时，使用到那些判例或条文，就在稿件上，写上&ldo;放入a&rdo;的字样做为记号。

如此一来，即使在写稿时，也无需浪费另外的时间从书上找出资料。何况，只有不让写稿的进度中断，才可书写顺利。

再者，从整理书架的观点来看，因为用过的书立刻归位，以后，就可能想起，那本书是分类在哪个地方。专业性的书籍应固定放在书架的某个地方，以便配合需要，保持能立刻找出的状态。