200人能干1000人的活
1990年11月,湖南炼油公司的合作企业——美国caltex公司的董事长约翰逊先生谈缩减非生产经费的经验,给我留下了难忘的印象。
caltex公司的总部现设在德勒斯市,而1982年以前,一直在纽约。把公司的总部从美国的经济中心纽约突然迁至别的地方,这以我们的常识来讲,是不可思议的。于是,我问了搬迁的理由,他回答的内容如下:
第一,维持办公室所需的费用比在纽约便宜得多;
第二,由于工作性质,公司出国人员较多,但纽约的房价不断上涨,回国后无法置家,致使整个生活水平不断下降,影响工作士气;
第三,职工们大多数坐地铁上下班,所以上午九点半上班,下午呢,为赶地铁时间,五点就下班,诸如此类的局限性很多。
迁移公司总部的理由固然很有趣,更使我惊讶的是这个公司的人员编制。这个公司是盈利很高的世界性企业。我问究竟有多少职员,竟使维持办公室的费用成为问题。他回答说,在纽约时近1000多人,现在业务范围扩大了,但编制却缩减到195人。一开始,通过改进工作方法,提高工作效率等措施,从1000人减到600人,再减到400,再往下就减不下去了。于是,又回到根本的问题上,通过经营革新才减到现在的195人。
约翰逊董事长说:“caltex公司如果把一切权力下放到海外的子公司,成为一个只管收益的持股公司,那么只需要一个向股东报告的机构,60名编制就足够了。”
但他又说,这样就没有了竞争的力量,于是,留下每五年定期榫所需要的人员和支援子公司所需的人员,加在一起最后定为195人。并且经过近7年的工作,把设在美国的会计部门迁至新加坡,也撤销了总部的信息处理部门。
为了精简机构,采取了甚至董事长兼任总经理,精简不必要的会议和报表等措施,从而减少了开支;由于采取了这些大胆的革新措施,人员减到195人后,仍然保持了很高的利润率。
精简800人决不是一件轻而易举的事情,他们在整个精简过程中,会遇到多么大的困难,是可想而知的。说这是一场激烈的战争,一点也不过分。使我敬畏的是,他们在平时的日常经营中(而不是在危机情况下),竟能如临大敌似地对付环境的那种认真精神。
这就是一个先进企业的真实情况。我们要以寸土必争的意志,同它们竞争,最后战胜它们。
没有终点的旅程
正如在前面已经介绍过的那样,我于去年4月,访问过美国哈尼威尔公司,并同该公司的董事长列尼奥先生交谈。这个公司同乐喜金星毓公司有合作关系。
海湾战争期间,对多国部队的胜利起决定性作用的仍然是航空力量。哈尼威尔公司就是生产尖端电脑遥控仪器的企业。飞机有了这个仪器,才能在战争中大显身手。
列尼奥董事长满有信心地说:他们在这个领域,比日本先进几十年,日本永远无法赶上他们。于是,我问他这种自信从何而来?
他的回答是以国家的自尊为基础的。他认为,在建立“世界新秩序”中,只有美国才是唯一能起主导作用的国家。
然而,他的自信来自国家和企业在共同认识基础上共同努力。即他们的国家和企业都认为,战争的胜利、政治的稳定、建立世界新秩序,都必须以经济为基础。这一点对我们是个很大的启示。
有一段时期,美国企业曾自我满足安于现状。但现在政府和企业都觉醒过来,通力合作,致力于技术开发。列尼奥先生不无骄傲地强调,那个装在战斗轰炸机上的尖端的遥控仪,就是美国政府和哈尼威尔公司同心协力取得的成果。
真叫人羡慕。在韩国,企业家经常受到来自社会各界的指责和非难,别说政府的支援,连一句鼓励的话也听不到,我就是在这样一个环境里经营企业的、士气低落的韩国企业界的一员,听到人家的政府和企业那样团结合作,共同努力,怎能不佩服呢?然而,给我留下深刻印象的还是哈尼威尔公司的经营革新。
1986年以前,哈尼威尔公司,除了遥控仪器,还经营电脑。在前面已经强调过,这个公司考虑到尖端产业需要担负庞大的研究开发基金和风险,尽管它是个世界水平的先进企业,还是得出了一个企业不可能同时做好所有事业的判断。
于是,哈尼威尔公司从1986年开始了经营革新,作为革新的一环,首先制定了简单而明了的奋斗目标——“我们只做有把握成为世界第一的事业。”然而,从哈尼威尔公司的角度来讲,在电脑和遥控仪器中,究竟选择哪一个,不仅很重要而且是个非常难的问题。从市场规模和需求的广泛性来看,电脑是个很有潜力的产业。然而,哈尼威尔公司还是作出了冷静的判断:决定放弃电脑产业。当然,作这样的决定,是以一定能经营好遥控仪器产业的判断为基础的。
这样,哈尼威尔公司,将电脑产业转卖给法国bull公司,继而接下商用航空遥控产业,把经营资本集中投入到楼房遥控、工厂遥控、航空遥控等遥控仪器领域。
结果,哈尼威尔公司经过5年的革新,在这个领域里成了世界第一流的企业。
目前,不仅是哈尼威尔公司,还有at&t、波克特尔、eds以及松下、nec等世界先进企业,尽管已经实现了高收益,都在进行面向21世纪的彻底的经营革新。