丁之童笑出来,不确定他是不是开玩笑,这些也许有用,但显然杯水车薪。
“第二个部分是技术,”秦畅却还没完,继续说下去,“最基本的,就是熟练使用所有的快捷键。你可以去观察一下戴伯拉,她看到绝大多数的实习生和低年级分析师用excel的速度简直不能忍。能活下来,升上去的人,都有一个共同点,那就是找到自己偷懒的诀窍。”
戴伯拉的确是这样。丁之童这才意识到秦畅是认真的,一夜没睡有点恍惚,生怕听过之后转眼就忘了,手边又没有纸笔,只好拿出黑莓来记录。
“还有,熟悉所有类型的常用材料,比如招股说明书,你得知道特定的信息应该在哪个位置找。再然后,搞明白公盘上所有模型的基础逻辑,知道怎么搭建更快,而且不会不平……”
“blooberg的apiapplicationprogragterface,应用程序接口会用吗?”
“会……一点儿。”她结结巴巴。
“一定要尽快掌握,按照自己的习惯,预先做好几个常用的工作表,着急的时候能救命。”
丁之童赶紧点头,就等着他往下说。
“第三个部分是沟通,”秦畅果然还有,“首先是和上级的沟通。比如戴伯拉,她要求很高,但也是个非常实际的人。如果她交给你一件任务,你觉得没有把握,一开始就应该把你能够预见到的困难和或者可能发生的意外状况都说出来。事先说,是你考虑周全。事后再提,那就是抱怨。没人想听抱怨。”
“其次是跟同组或者其他组的同事。如果遇到一般提问回答或者索要资料,电话很容易废话连篇,并且造成遗漏,还是邮件更合适。但如果是谈判性质的交流,千万别躲在邮件后面,直接电话,这样可以省去很多没必要的回合往来,而且电话录音一样可以留证。”
“最后,是外包团队……”
“外包团队?”丁之童没想到这个也算,她以为那只是标准化的服务,做的人水平也比较低,提不得太高的要求。
“对,”秦畅却不这么想,“你必须利用好一切可以利用的资源,印度团队,广州团队,马尼拉团队,做kyc,ppt排版和简单的excel分析,还有第三方的供应商,你得知道哪些事可以让他们做,不要把所有活都往自己身上揽。”
丁之童点头,但这些她都是已经知道了的。
而秦畅想说的却不仅止于此:“除了利用资源,你还要记住他们的名字,印度的kuar,dev,rajish,广州的vera,阿fay,onica,还有马尼拉的jejoar,joseph,aria,摸清楚每个人的工作风格和递交速度。这样当你把需求提过去的时候,就已经能够预估完成的时间和产出的质量。如果期限特别紧,你有熟人可以求。要是出了问题,你也知道应该找谁。”
听到此处,丁之童才突然意识到,自己其实已经犯过这样的错误了。
jv对待外包团队的方式刚好跟秦畅说的相反,从来不跟那边多废话,只把他们当作隐藏在系统背后的工具人。其中甚至也包括印度团队,反正他自己用的是缩写的名字,讲话一口美式口音,完全可以躲在电话后面演美国人。而她也受了影响,刚刚开始工作一个月,因为外包结果错误和递交时间长造成的加班就已经有两次了。
“factset和capitaliq也都有辅助团队,合理得利用可以大幅缩减你在底稿上花的时间,闲下来跟他们打个电话,沟通一下自己平时的诉求,让他们提前给你准备好一些链接好公式的excel模板,这对于快速更新可比公司和可比交易非常有用……”
“blooberg也是一样,一台终端每个月两千刀的服务费,有任何不明白的地方都可以召唤帮助,千万不要跟他们客气。”
…………
秦畅说得很快,都是干货,全程没有叫她努力,只是教她偷懒——像一个聪明人那样偷懒。
老摸鱼人是真的稳。
丁之童两个拇指打字,在黑莓上狂记,实在跟不上了还要说:“等等,等等,刚才那句能不能再说一遍……”
秦畅失笑,停下来等她。
等到全都说完,丁之童看着黑莓上一大段的记录,又问:“这些全都做到,你花了多少时间啊?”
秦畅想了想回答:“大概一年多吧。”
“那这之前怎么办啊?我觉得其他第一年的分析师都比我好……”丁之童很怀疑自己是不是能挺过去,她本就是吊车尾进来的,被末位淘汰似乎也是顺理成章的结果。
“你听过那句话吗?”秦畅看着她,不答反问,“ifyoupretendtobethgforlongenough,youwilleventuallybeeit”
丁之童听得一怔,这句话她一直奉为真理,前不久还想起来过。
“此地需要的是懂得合作的聪明人,而不是一个苦大仇深的劳动模范。在你真正能做到之前,你只能假装成那个样子,”秦畅继续说下去,“用最诚恳的态度,最聪明的方式,做最繁琐的工作,但是不能把焦虑、压力或者疲倦表现在脸上,哪怕只是一点点。外向和积极在这里是一种政治正确,你的抱怨或者崩溃没有人在乎,也不可能获得其他人的尊重。”
话到此处,丁之童忽然有种顿悟的感觉。jv其实就是这样一个反面教材,他一直在用辛苦和怨气来表现自己的不可或缺,而且也正在把她带进同样的误区里——工作时间片刻不停地敲着键盘,午饭也没空吃,别人在周围聊天统统屏蔽,再加上长时间加班,在极度疲惫之后变得更加情绪化。