经过一阵的调笑被李妙玲制止,侧面反应出李妙玲在学生会还是挺有权威的,能压住几人,也不是简单角色。
李妙玲:“好了,我们先将每一个环节分开,然后慢慢剖析每个环节需要怎样去作,怎样配合等等”
吴伟:“会长,这个,我对学府不太了解,我是不是可以暂时离开了?”
“那可不行,对于整个计划你是最了解的一个,你怎么可以这时候离开呢,来,你来主持,我们给你建议”
“啊,这样不好吧?”
“什么不好的,赶紧的,小心卫部长又给你下马威了”
“好好好,好吧,我来就我来,几位学长,小弟我就僭越了啊”
韩立:“哈哈哈,小学弟还文绉绉起来了,赶紧的吧”
“好的,好的,那我们继续,首先我们要预估规模,也就是多少学员或者其他邀约者到场参与,1000人跟3万人完全是不同的对待的”
“嗯,全学府是3W人,学员在2W人左右,新生今年多点,有5000人左右,如果还邀约一些人,那么我们先按照2万五千人至3万人的规模去准备吧,”
“好,3万人,那么我们就要决定会场了,你们要知道,3万人的进场也不是一个短的时间,所以我们还要分好几个通道”
“嗯,可以,我们的中心体育馆完全可以容纳这些人”
吴伟向李妙玲要了一些纸笔,然后继续道:“好,那么我们要分成几个部分的,新生,老生,我们可以安排下去,让他们以班级的规模进行入场,这样我们的检查就轻松很多,还有要有透视检查装备,防止一些学员带大件伤害性的武器之类的”
韩立:“这个没问题”
“我们还要根据会场规划,分成几个入口进场,退场也这样安排,我们还要为邀约的贵宾准备专门的通道,你们看,中心体育馆的规模是5万人的规模,3万人大致可以使用大部分,你看看,我这样安排舞台,这样舞台就可以面向3个方面,然后体育场下面这部分则可以安排导师跟家属等,还有邀约贵宾等等,为了特出一些互动的环节,我们需要一个展示的舞台,T形台就能解决我们的问题,你们看看这样行不行?”
“没问题,差不多可以了”
“好,我们继续,这里有些离舞台太远了,那么补充的屏幕,和音响设备就要补足了,这才让比较远的学远有参与的感觉”
“嗯,对,挺不错的”
“你们看,这里,舞台后面还有空间,我们就可以在这里安排后台的休息化妆等区域了”
“嗯,可以,”
“这部分需要隔离,还要人员守备,防止一些激动的学员跑到后台捣乱”