专业化的声音应该是什么样的?从心理反应的角度来看,中性的、不卑不亢的语气,更容易让客户感觉到健康的品质,生成良好的专业化形象。
我们可以通过使用这样的小技巧培养中性的语气、专业化的声音:
×坐姿:立腰、挺胸,上体自然挺直,下身与上身保持90度,以此保证发声的通畅。
×发声:训练发声的吸吐运气方法,形成踏实有力的声音,同时注意日常生活中对嗓子的保养。
×表情:下颌微收,面容平和自然,发自内心地微笑,可选择露出八颗牙齿的微笑方式,如此发出的声音会自然流露出干爽干练的感觉。
●专业化的形象传递
专业、亲和的语言表达,会在对方的大脑里形成专业化的销售员形象,另外还应该再加上对所推销产品或服务的专业化解读。为此,我们还要熟悉和了解产品,清楚产品在客户那里的使用方法以及如何为客户创造价值。
一个电话销售员应该时刻准备好销售知识检索表,以便在需要时随手可用。下面这个表,是为电话销售人员准备的,可以填写完整后,参考使用。
快速、准确、专业地回答客户提问会大大提升销售员的正面形象,增加客户的信任度。
知识专业化是指站在客户的角度上,清晰、明确的解读产品,同时快速有效地回答对方提出的疑问。这里的专业化必须以客户能听懂的语言和表达为准,切忌使用过于专业的术语,导致与客户的沟通不畅。
电话销售员:您说的是GPRS业务,是吗?
客户:什么GPRS?
电话销售员:GPRS是GeneralPacketRadioService通用分组无线服务技术的英文缩写,通过利用G**网络中未使用的TDMA信道,提供中速的数据传递,费用以其传输资料单位计算,接入成本比较低。
客户……我只想了解用手机怎么上网?网速怎么样?怎么收费?
电话销售员:关于网速,要看您申请哪种套餐。我们这儿有不同的套餐,自由套餐为0。03KB;经济套餐为20元赠送1MB流量,超出部分0。01KB;时尚套餐为100元赠送20MB流量,超出部分0。01KB……
客户郁闷地挂断了电话。
术语连篇、使用客户听不懂的行话,导致客户与销售员之间难以有效沟通,这是销售中的大忌。电话销售员必须针对客户水平层次的不同,设计不同的语言表达方式,将专业知识转化为客户听得懂的语言,继而传达给客户有用的信息,让客户真正了解你到底在说什么。
销售前做好4个准备
在做一件事之前,做过准备工作——即使这种准备工作不能提供任何实质性帮助——也能够比那些匆忙行事的人表现得更加轻松和出色。我们必须在电话销售之前就必须设想一下:当我们打电话给客户或接听客户电话时,要达成怎样的目标,其中可能会发生些什么事情?
●明确打电话的中心意图
我们首先要明白为什么要打这个电话给客户?当客户主动打电话给我们时他们又需要怎样的需求和服务呢?
我们为什么要打电话给客户?
×判断该客户是否为目标客户。
×确认客户是否收到相关资料。
×找到销售对象的主要负责人。
×进一步明确客户需求。
×节日到了,问候一下……
客户不会无缘无故地打电话给我们,他为什么打电话呢?
×了解产品信息?
×达成生意?
×对我们的产品好奇?
×……
客户可能出于很多原因打电话给我们,这需要我们准确判断。我们需要积极地从客户的语言信息里挖掘销售机会。
●准备好引导客户深入交流的策略
无论是我们主动打电话给客户还是接到客户的电话,我们必须快速判断对方打电话的意图和想达到的目的,这是确保双方交流有的放矢的,并且快速形成一致意见的前提条件。
任何一个有效的销售电话,都应该引导客户进行深入地交流,以便为成功的销售创造机会。从实践层面来看,有一些话术可以快速地缩短与顾客之间的心理距离,从而激发顾客深入而广泛的交流。
比如下面两种说法:
×我们希望与您保持长期联系,以便需要我们的时候可以帮助您……
×不知最近3个月,你们公司主要的商品采购计划是什么?我们是否能够为您提供些帮助?