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第123章（第1页）

对于&ldo;盗取时间者&rdo;，应断然地击退。如果接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，或尽快了解其来意，再判断是否有继续洽谈的必要；对于上司的指示，应确实了解其内容，并表达自己的意见；若认为是没有意义的工作，应当场婉拒，不要默默接受，否则，容易导致时间浪费及精神不愉快的后果；在长时间的会议或演说中，对于喋喋不休、言不及义的发言人，应该严肃地请他在几分钟内结束谈话，否则他根本不知道你的感受及时间的宝贵。另外还有八种有效地击退&ldo;盗取时间者&rdo;的方法：（1）使用防止对方喋喋不休的关键言辞，诸如&ldo;简单地说，你想表达什么呢？&rdo;、&ldo;你的结论是什么？&rdo;、&ldo;请你简明扼要地说？？&rdo;、&ldo;你现在说的，我都已经知道了&rdo;等；（2）防止冗长电话的方法，除（1）所述外，还有准备计时器、事前整理谈话内容、先讲结论等；（3）适度重视某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以60‐80分的标准来尽快做决定；（4）一次就下决定，不要犹豫不决；（5）事先定立计划；（6）将文书全部书写在一张纸上；（7）明确表示&ldo;可&rdo;或&ldo;否&rdo;；（8）上司应积极地将部分权限委托给部下。

充实每一天时间可分为&ldo;钟表时间&rdo;及&ldo;生存时间&rdo;两种。管理者若被&ldo;钟表时间&rdo;束缚，则生活感就会变得相当薄弱，生活空间也会显得十分狭隘。重视&ldo;生存时间&rdo;是很重要的事。同样的一天24小时，以毫无意义的方式度过，或是热衷于工作、娱乐，二者之间的生活密度及充实感都大不相同，显然后者比前者更为充实，因此，管理者应充分活用&ldo;生存时间&rdo;。那么，如何来活用时间使得每天都能有一颗感动的心呢？这首先必须反省你现在的一天24小时过得如何？

（1）早晨起床后，对今天将发生的事，是否存有期待感呢？

（2）一天的生活或工作中，是否能获得新的知识、智慧、技术及技能呢？

（3）在工作、与人相处、自我启发或休闲活动之间，是否有任何新的发展呢？

（4）自己是否有体验新鲜有趣的事物，并得到收获呢？

（5）今天一天是否稍微感觉自己又长大了呢？

（6）回家后，是否尚存情绪高昂的感觉，觉得这样就睡觉太可惜了吧？

（7）如非（六）的情况时，是否一躺下就呼呼入睡呢？

如果你一天24小时的举动，和上列问题符合的项目甚多，就表示你这一天必定过得相当充实。

充实一天24小时的方法有五种：首先，必须保持积极的心态。每天起床时，很有精神地将棉被踢开，准备迎接一天的挑战。第二，在工作或与人相处时，应抱着想发现新事物的观念，如果有这种态度，你将会有许多新的体验发生，并增加许多新知识。面对这些新体验或新知识，应该欢喜地接纳，好像觉得&ldo;我又学了许多好东西&rdo;或&ldo;我比以前聪明多了&rdo;，如此，无形中自己也会渐渐地成长。第三，每天的工作须有目标，努力发挥自己的能力，提高工作效率，改善报告内容，下意识地写出端正的字体等等。第四，保持良好的人际关系，适度地与人相处，如过分拘泥于规律的生活方式，完全不与他人往来，生活将变得十分枯燥呆板，而且容易被&ldo;钟表时间&rdo;所控制。最后，应在每天就寝前，回顾一下今天的所作所为，如果这种回顾能让你心情兴奋，觉得明天又将是快乐而充满希望的一天，你就算是成功！

提高工作效率的五种方法（1）分段式时间。关于工作或自我启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为&ldo;时间的分段法&rdo;。这两种方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某个主题时，你应该还是采用&ldo;时间分段法&rdo;。

（2）核心时间的发现及设定。所谓&ldo;核心时间&rdo;，就是&ldo;工作效率最高的时间带，也是最能将精神集中于工作上的时间带&rdo;。如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时间。

（3）安排时间。将个别时间内的活动效率提高，才能把握时间，活用计划。比方说，管理者想看晚上8点钟的连续剧，那你就必须妥善安排时间，7点半之前回家，并在8点之前吃饭、洗澡等等？？。这就是一个安排时间的例子，什么时间该做什么事都必须事先计划，确实执行。

（4）节制应酬时间。管理者往往在应酬上花费许多时间，以致自己的时间大量减少，因此，要参加应酬时，须以下列三项基准来判断，再采取适当的行动：（1）由自己主办，且内容较充实的应酬，是否常因此而将时间拉长。（2）是否因应酬时气氛相当愉快，而不知该适可而止。（3）考虑朋友情分所参加的应酬。（4）空余时间、片段时间的利用法。这是最容易被浪费的时间，因为这些零星时间很难善加运用，但是，依照以下的方式，还是可以慢慢减少空余时间及片段时间的浪费。比方说，可以利用这些时间记录心得，或阅读平常没时间看的报纸、杂志等。将工作及自我挑战中最简易细小的事项，挪到这些时间来做，如此即可降低浪费时间的比例。

（5）计划时间。前述的安排时间也包含在这个项目中，现叙述一种把不同时间所将采取的活动记录下来，以提高工作效率及时间运用率的方法。首先，必须先建立几个简单的记号，如=与人会面、t=电话、d=企划、s=用功、w=写作、r=读书等等；再则，对于备忘事项的处理，也须小心。比方说，不知对方何时才会答复，或某些不能确定时间的预定活动，都应当记录下来，以免遗忘。记录时，可先记在笔记本上方，待确定日期后，再转载到相符的日期栏中。

有效地运用&ldo;空档时间&rdo;

工作的空档或与人会面前后，当会存在许多空档时间，日积月累之下，这些时间可能长达几十、甚至几百小时，因此必须有效地运用这些时间。这类&ldo;空档时间&rdo;，大致可分为（1）前段空档时间；（2）中段空档时间；（3）后段空档时间三种。首先，前段空档时间利用法是：与人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛时，应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地，而这段时间，就是所谓的&ldo;前段空档时间&rdo;。提前到达时，可到咖啡厅或其它安静的休闲场所，做一些工作上的准备，处理杂务、看看书、思考新构想等，如能这样活用时间，有三项好处：（1）提早出门，万一遇到交通拥挤等情况时，仍能在约定时间前到达目的地，不会产生让对方空等的尴尬；（2）提早到达目的地，心情将较为悠闲轻松，而可以自在地利用前段空档时间；（3）运用空档时间，切记必须准时到达目的地。其次，&ldo;后段空档时间&rdo;

是指在预定时刻前完成某项工作而出现的空闲时间。比方说，与人会谈时，若言不及义、喋喋不休，再多的时间也浪费了，如能把握谈话要领，言谈简要切题，就可将预定的会议时间节省半小时到一小时，而节省下来的时间，就成为自己的时间，可自由有效地运用。前、后段空档时间，都是在有意识的计划下产生的，而中段空档时间却往往是偶然发生的。中段空档时间，许多人常因事情尚未告一段落，情绪不稳，以致白白浪费了这些时间，因此，现在建议管理者可运用这段时间作情绪上的调整，或思考新的构想等。