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第38章 繁忙的日子（第1页）

午后，姜鸿晨来到帝信大厦的物业部，姜鸿辰找到物业负责人张总，与之交谈起来。姜鸿辰表明了身份，自己是田运技术服务公司的员工，并受田董事长之托，来对26层的租赁情况进行一定的了解。

姜鸿辰询问:"目前26层是个什么情况呢？"

为了详细了解，张总安排了物业管理员小杨，带姜鸿晨一同前往26层实地考察。据小杨介绍，目前26层只有部分房间未租用，预计600平米，是一家公司刚刚退租时间不长。

姜鸿晨好奇地问：“这一层有多少平米？”小杨查看了手头的图表后回答：“这一层共有3000平米。”姜鸿晨心里盘算着，这600平米是否够用。

姜鸿晨咨询资金价格问题。小杨表示，目前的价格要高于田运公司的租赁价格，但由于田运公司是老客户，具体的价格需要与张经理进行商谈确认。因此，姜鸿晨需要与张经理进一步交流，以获取更详细和准确的价格信息。

姜鸿晨在了解了详细情况后，回到了21层。他走进了张总的办公室，向张总说明了26层的详细情况。以及人事部、行政部和财务部的经理人选问题。张总表示，关于26层的面积和租赁价格问题，需要和田总进一步沟通。随后，他与姜鸿晨针对26层的租赁事项进行了讨论，考虑到公司未来发展壮大后的需求，计划将其作为临时办公场地使用。一旦公司稳步发展，这个场地显然将无法满足业务的需求。

在初步设想的基础上，两人共同商定了一个改造装修方案。张总对此表示赞同，并打算将该方案提交给田董，如果获得田董的批准，将邀请专业设计部门进行规划设计，然后交由施工方实施。若一切顺利的话，约一个月的时间应能完成26层的装修工作。整体布局无需进行大规模改动，仅需进行局部调整并添置办公设备。机房建设将是我们的首要任务。

在姜鸿辰提到部门负责人人选问题时，张总表示同意，可以按照当前的情况进行安排。

姜鸿晨进一步提出建议：“新公司的临时办公地点需要确定。建议先使用总部三个小会议室作为办公地点，让三位副总经理和相应部门的人员在那里工作，张总则可以继续留在现在的办公室。等到26层装修完毕后，我们再进行搬迁。”

张总建议姜鸿辰与行政部门黎总进行沟通，以取得后者的支持。

姜鸿辰：张总，我对于机房的建设有些问题，希望能向你请教一下。能给我详细讲一讲机房建设标准和要求吗？

张总：关于机房建设，我们需要考虑多个方面。机房的安保措施、稳定性、空气流通和防尘情况等。同时，我们也要根据我们新公司的发展需求来制定机房的规模和设备配备。

姜鸿辰：非常感谢你的指导。那么，关于机房的安保措施和稳定性具体有什么要求呢？

张总：机房的安全是非常重要的，我们需要确保机房设备和数据的安全。因此，我们需要采取一些物理安全举措，例如安装门禁系统、监控系统等。同时，对于设备的选择也要考虑到其可靠性和稳定性，以确保它们可以长时间运行而不会出现故障。

姜鸿辰：我明白了，物理安全和设备可靠性是我们要重视的方面。除了这些，在空气流通和防尘措施上有什么需要注意的吗？

张总：对于空气流通，我们需要确保机房内温度和湿度的控制，以保证设备的正常运行。同时，对于防尘措施，期清理设备和机房，以防止灰尘对设备产生影响。此外，我们还要注意机房线路布局的合理性和整洁度，避免线路交叉和混乱。

姜鸿辰：非常感谢你的提醒，空气流通是确保机房设备正常运行的关键。另外，关于机房的规模和设备配备，有哪些进一步的建议呢？

张总：对于机房规模和设备配备，例如，服务器数量、网络设施、存储设施等来确定机房的大小以及设备的配置。我们可以制定一个详细的方案，以及提供设备采购清单，以确保机房可以满足我们的业务需求。

张总：此外，关于机房的建设，我们还要与物业管理方进行沟通，确保他们可以满足我们的一些特殊要求。比如我们需要合理地分配供电和空调系统的负荷，以保障设备的正常运行和温度的控制。另外，关于机房的防火举措和灭火设施，也需要与物业管理方了解并确保其符合标准和要求。

张总强调，机房建设的顺利进行不仅需要内部工作的完美配合，也依赖于与物业方的良好协作。他嘱咐姜鸿晨务必与物业方保持沟通与协调，以便我们的要求能得到及时满足。

姜鸿晨牢记张总的指示，并会与物业方保持紧密的联系。无论遇到任何进度上的问题或困难，他都会及时向张总汇报，并与物业方共同寻找解决方案。

张总透露将与李洋共同制定具体的建设方案，并会尽快与田董事长沟通。他会全力配合姜鸿晨的工作安排。张总对姜鸿晨的努力与出色的管理能力给予了高度赞扬，并鼓励他继续积极推动工作。

通过与张总的讨论，姜鸿晨得到了关于机房建设标准与需求的重要指导，确定了物理安全、设备可靠性、通风散热、防尘措施等关键要点。

接下来，姜鸿晨返回自己的办公室，并与财务部总监蔡总、人力资源部总监任总、行政部总监黎总进行了沟通。他向他们传达了与张总的沟通内容，并得到了他们对于相应人员调整的认同。他们纷纷表示希望能尽快办理交接手续并入职。

在与财务部总监蔡总进行电话沟通后，姜鸿晨希望蔡总尽快与刘阳协商安排，并确保财务工作的正常运转。

在与人力资源部总监任总进行沟通后，姜鸿晨对此表示感谢，并希望任总及时与王晓琳沟通，以确保人事调整的顺利进行。

最终，姜鸿晨与行政部总监黎总进行了交流。姜鸿晨表明了关于新公司临时办公地点以及26层装修计划的问题，他询问黎总是否可以给予一定的帮助。姜鸿晨强调，临时办公地点的选择必须符合工作的需求，同时也必须保证舒适且效率高。

在沟通过程中，黎总主动提出暂时使用总部的会议室作为临时办公场所，这个方案与姜鸿辰跟张总提的建议不谋而合。黎总也相应作出了一系列的详细安排，包括配套设施的调配。姜鸿晨对黎总的提议表示赞同，并希望黎总能够进一步协调各个部门，以确保临时办公环境的顺利创建。另外，姜鸿晨还就签署协议后装修施工单位的联系事宜向黎总表达了期望。

经历了一系列的沟通与布置后，姜鸿晨深切地意识到新公司的成立将需要各方相互配合及共同努力。

劳累而充实的一天过去了，下班之后，姜鸿晨继续完善相关方案。次日，他计划前往物业管理处，尽快签署相关协议。因为就在今天下班前，张总已经回复表示田董事长同意目前的价位，而在之前与物业方负责人的交流中，田董也曾提及价格与现在一致事宜。