翌日八点,方舒来到办公大楼时,就看到赵少东正在大楼北门前转悠呢。
“少东,早就来了吧?怎么不给我打电话?”方舒走过去,问道。
“我心想直接上去等你,没想到保安不让进,说是找你的,他们就说你还没来。想着反正也快到上班时候了,就在这走走,就当补上早锻炼了。”
他嘿嘿笑着,心情一点都没受被保安拒之门外的影响。
“早点也好,正好把有些事情交代你一下,走上去吧。”方舒带着赵少东就进了电梯。
保安自然是认识方舒的,不会再拦着,他们尽到自己的职责就行了。
来到八楼,已经有一些办公室有人了。
有人伸出头看向他们,也没说什么。
对于来了陌生人,都是这样,人都是有好奇心的。
方舒他们也不管这些,来到最西端,让赵少东跟着自己,走一下流程。
先把大小办公室的门打开,今天气温有点低了,要把书记室的空调给打好,25度。
万永祥喜欢比系统推荐的低一度。
然后烧水,泡茶,整理文件。
那些文件放在上面,那些放在下面,一边做一边交代。
然后回到小办公室,告诉他那个小门一般情况下不要走,要走办公室的大门。
领导随意,但秘书不能随意,但特殊情况下,比如出了什么问题,从外面进去会有所不便,或者会造成不好的影响,必须要隐秘地进入书记室,才可以走小门进去。
随后,开抽屉,拿出备忘本。
从包里拿出工作手机这是书记对外的工作手机,都是由秘书保管的,至于私人手机,当然在书记自己身上。
私人手机的号码是不对外公开的,只有家人和个别心腹知道,比如秘书。
将书记的一日工作日程打印出来,贴在备忘本上,接下来就是等着书记。
书记来了之后,再跟他对接一下,看看工作安排有没有需要临时调整的。
然后,不外出的话,书记就在书记室办公,秘书就在小办公室值班。
有人联系或者前来汇报工作,向领导汇报,领导怎么安排就怎么回复。
说起来就是这么简单,但其中的学问还是很多的,看上去是按照交代的去做就行了。
而实际上,要是真那样,一周也干不了就得走人。
不过,方舒不担心赵少东,因为他是个机灵的,有眼力见的人。
那种叫什么就做什么,不叫就不懂得动的人,是不能当秘书的。
传帮带大体结束的时候,万永祥走了过来。
“书记,这是赵少东,他以后就是您的联络员,负责服务您的工作。”方舒为赵少东向万永祥介绍道。
“好啊,好啊,小伙子看着就挺精神的,听方主任说,你的文章写得好,以后我这边的文字材料,可就要拜托你了。”万永祥主动伸出手。
赵少东虽然做了无数次心理建设,但还是没法不紧张。