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因为图书展撤展的时候出了点意外,科技展的进场时间推迟了两天,到7月23号,曲银灯她们21号抵达上海。
这次来上海的除了颜嘉恒、曲银灯、霍思年三人组,还有玉姐和罗总,不过她们只呆到展会开始,三人小组则要到展会彻底结束之后才能回北京。
曲银灯跟辛巴一起负责展会现场,几乎从早到忙到晚,用了三天时间才把所有的布置搭建完。
搭建公司是朗行联系的,师傅们都是只干活不思考的,有几个复杂些的位置,明明图纸上有详细标注,但就是不仔细看,非要按照自己的已有经验去做。
等到曲银灯她们发现,要求返工重弄,现场的工长看她们是两个年轻女孩,觉得好欺负,便嘴里骂骂咧咧不干净,还在施工现场抽起了烟。
曲银灯不好说什么,便把前因后果全都拍视频发给了辛巴。辛巴立刻在内部群里编辑了一条长信息,把目前的问题列举清楚,向上反映了上去。
Alicia很快给了回复,让现场先停工,不要再出现返工的情况,随后直接电话打到了搭建公司经理那边,半小时之后就来了一批新人,换掉了先前不上心的“老师傅”。
下午经理还亲自跑到现场来监工,给辛巴和曲银灯赔礼道歉,说接下来他每天都来,有什么事情直接找他就行,说完把他的电话留给了两人。
布置完大展台,接下来就是产品区、体验区、茶歇区、讲解区几个模块的具体装饰和摆放。
因为各家的展台基本都搭好了,产品只能用小推车一车车拉进来。
从前办活动,这种体力活曲银灯是不需要做的,但辛巴是个闲不住的,非要帮着一起搬东西、拆箱,她也只好戴上手套帮忙。
除了产品区,最重要的就是体验区。
产品区的样品是锁在柜台和箱子里的,体验区的样品要一直摆在外面,所以必须安装防盗扣。装好之后进行调试,却发现防盗系统一点反应都没有,于是叫来电工勘察线路,最后发现体验台的电路少接了一路,只能又费时间拆了重装。
辛巴被这些事情搞得头疼,天天因为不同的问题在现场跟工人吵架,那些看起来非常正常的工人总是能在意想不到的地方掉链子,提醒一百遍都没卵用。
“别气了、别气了。”曲银灯安慰她,“把事情解决了就是最好的了,想想你的乳腺、卵巢、甲状腺,气出病来无人替、气出病来谁如意……”
“扑哧——”辛巴总算笑了,“你们是不是经常遇到这种事啊?”
“工作不就是这样?哪有那么多专业人员,都是二把刀。”曲银灯一脸平静,“这还算好的,问题都是开始之前发现的。真遇到那种开始之前什么问题都没有的,我才心慌呢,肯定后边埋着雷!”
“也是。”两句话就被劝住了,辛巴拍了拍胸口,安抚着自己的情绪,“你说得对,我还年轻,要是被气得折寿了就得不偿失了……”
这边整体上还算有条不紊在推进,颜嘉恒那边却是已经进度停滞了。
之前朗行跟主办方签了场馆外的2个滚动大屏、19个固定位置易拉宝和场馆东门的两排路灯箱的硬广。结果现在易拉宝的位置不够了,说只能给到15个。
颜嘉恒去跟主办的人争取,发现原来那4个位置因为比较好,被主办方的小领导偷偷内部匀给了别的品牌。
她直接找朗行的人要了合同复印件,但在沟通的时候没有先拿出来,而是假装不知道原因,上去之后问:“朗行怎么少了4个易拉宝位置呢?”
对方也在装糊涂,一直敷衍着说是因为位置紧张,之前的规划出了问题,不行的话帮忙找别的位置重新加4个。
“原来位置可以随便调啊?”颜嘉恒笑嘻嘻地说,“那不麻烦你了,到时候之后我们自己摆也行。我觉得……嗯……DT神州现在的那个位子挺不错的,那就换给我了呗。”
现场还有别的因为这些事情来要说法的品牌们,听到这儿都嚷起来了。DT神州是活动的冠名赞助商之一,自然是位置最好的一批。
“品牌的位置都是提前规划好的……”
“不是出了问题吗?那就得重新规划吧,要不你现在现场规划,我就在这儿等着。”颜嘉恒抬手一招呼,“大家都在这儿等,等你安排好了我们再走。”
负责人为了安抚情绪,只好说:“大家稍安勿躁,我请示下上级,看看这个事情怎么处理……”
等了一中午,又回到了按照第一版规划进行摆放。颜嘉恒亲眼看着自家易拉宝放到了固定位置,这才心满意足离开。
忙忙碌碌的几天很快过去,总算到了科技展正式开幕当天。
霍思年要一整天跟着辛巴在A区大展台帮忙接待,她提前熟悉好了朗行的新产品手册、展会手册,穿着统一的工作衫,从早上9点开始一直站到了晚上8点半,中间只在午饭时间休息了半个小时。
大展台一共有36个工作人员,其中一半是销售,负责接待讲解区和体验区的顾客,另一半是研发和后台开发,负责产品的展示与调试。
曲银灯负责小展台,砍掉了茶歇区、合并了产品区与体验区,规模稍小,但也有17个人。不过这边因为不在场馆主干道沿路,所以人流量少许多,不至于特别忙。
颜嘉恒负责团体接待,主要是一些公司合作商、上下游供应商、投资方,要借此机会让他们看到朗行的新产品和业务能力,对下半年以及明年的营收利润增加信心。
企业接待她做过很多次了,自然是如鱼得水,安排车马、参观、用餐、茶歇……全都做的有条不紊。
另外还有高校学生,是以学校为单位一起来的,每个学校不会超过30人。学生们不用接送,都是统一在展馆外集合,随后由颜嘉恒发放参观证,一起带进场去。
集体参观最多一个半小时,之后学生们就可以自由行动了。
现场有各大科技公司的最新产品和最新概念,比如仿生机器人、预训